Termeni și Condiții

Ultima actualizare: 5 noiembrie 2025

1. INTRODUCERE

Prezentele Condiții Generale definesc condițiile de utilizare a platformei 9fix de către potențialii vizitatori sau clienți. Prin accesarea și utilizarea acestei platforme, acceptați termenii de utilizare descriși în continuare.

2. DESCRIEREA SERVICIILOR

9fix este o platformă cloud de gestiune a salariilor și personalului care oferă servicii și funcționalități pentru calcul salarii, pontaj, administrare personal și raportări către instituțiile statului. Informațiile prezente pe acest site constituie o ofertă de servicii software specializate în domeniul resurselor umane și salarizare.

3. LIMITAREA RĂSPUNDERII

Conținutul informațiilor se referă la descrierea activităților, produselor și serviciilor 9fix. Platforma nu va acorda nicio garanție referitoare la:

• Funcționarea neîntreruptă a platformei sau evitarea utilizării anevoioase
• Neafectarea în sens negativ a altor sisteme prin utilizarea platformei
• Inexistența pe platformă a virusurilor sau a altor componente care ar putea afecta utilizatorii

9fix nu poate fi responsabilă pentru nicio formă de daune directe sau indirecte produse prin utilizarea platformei. Utilizatorii sunt responsabili pentru verificarea și validarea datelor introduse în sistem, precum și pentru respectarea legislației în vigoare.

4. PROPRIETATE INTELECTUALĂ

Toate informațiile, produsele, aplicațiile și materialele conținute pe această platformă sunt proprietatea 9fix. Ne rezervăm dreptul de a modifica conținutul și/sau structura platformei în orice moment și fără informare prealabilă.

Întregul conținut al platformei 9fix este protejat prin Legea drepturilor de autor, toate drepturile fiind rezervate. Este interzisă copierea, modificarea, distribuirea, transmiterea, publicarea, comercializarea sau utilizarea conținutului platformei în orice scop fără acordul scris din partea 9fix.

5. CONFIDENȚIALITATEA DATELOR

9fix se angajează să protejeze confidențialitatea datelor personale și a informațiilor de salarizare ale clienților săi, în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR) și legislația românească aplicabilă.

Datele prelucrate în cadrul platformei (informații despre salariați, salarii, pontaje) sunt stocate în condiții de securitate și nu vor fi divulgate către terțe părți fără consimțământul explicit al utilizatorilor, cu excepția situațiilor prevăzute de lege.

6. UTILIZAREA PLATFORMEI

Prin utilizarea platformei 9fix, utilizatorii se angajează să:

• Utilizeze platforma în conformitate cu legea și cu prezentele termeni și condiții
• Păstreze confidențialitatea datelor de autentificare (nume utilizator, parolă)
• Nu încerce să acceseze zone neautorizate ale platformei sau să interfereze cu funcționarea acesteia
• Nu utilizeze platforma pentru activități ilegale sau neautorizate
• Verifice și valideze acuratețea datelor introduse în sistem

7. INFORMAȚII PERSONALE

Când prin intermediul platformei vă sunt solicitate informații, acestea au drept scop identificarea dumneavoastră sau posibilitatea de a vă contacta. Natura informațiilor solicitate se referă în special la:

• Date de identificare (nume, prenume, CNP, adresă)
• Date de contact (email, telefon)
• Informații profesionale (funcție, salariu, date de pontaj)
• Alte date necesare pentru calculul salariilor și raportările către autorități

Cu scopul de a răspunde mai bine nevoilor utilizatorilor, informațiile colectate prin intermediul platformei vor face obiectul unei stocări și prelucrări electronice în condiții de securitate maximă.

8. PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Prin utilizarea platformei 9fix și oferirea de date personale, utilizatorii își manifestă acordul expres și neechivoc pentru:

• Prelucrarea datelor în scopul calculului salariilor și administrării personalului
• Transmiterea datelor către autoritățile competente (ANAF, CAS, CNAS) conform legislației
• Stocarea datelor în vederea îndeplinirii obligațiilor legale ale angajatorilor
• Realizarea de rapoarte și statistici necesare pentru funcționarea platformei
• Comunicări de natură tehnică sau informativă legate de utilizarea serviciilor 9fix

9fix se angajează să păstreze confidențialitatea acestor informații și să le protejeze împotriva accesului neautorizat, conform GDPR și Legii nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului UE 2016/679.

9. DREPTURILE UTILIZATORILOR

Conform GDPR, utilizatorii au următoarele drepturi referitoare la datele personale:

• Dreptul de acces la datele personale
• Dreptul de rectificare a datelor incorecte sau incomplete
• Dreptul la ștergerea datelor în anumite condiții
• Dreptul de a restricționa prelucrarea datelor
• Dreptul la portabilitatea datelor
• Dreptul de a se opune prelucrării datelor în anumite situații
• Dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere

Pentru exercitarea acestor drepturi, vă rugăm să ne contactați prin intermediul informațiilor de contact disponibile pe platformă.

10. ABONAMENTE ȘI PLĂȚI

Utilizarea platformei 9fix se face pe bază de abonament. Condițiile de abonament, tarifele și modalitățile de plată sunt disponibile pe site și pot fi modificate periodic cu notificare prealabilă către utilizatori.

Suspendarea sau rezilierea abonamentului se face conform condițiilor specificate în contractul de utilizare a serviciilor.

11. MODIFICĂRI ALE TERMENILOR ȘI CONDIȚIILOR

9fix își rezervă dreptul de a modifica prezentele termeni și condiții în orice moment. Utilizatorii vor fi notificați cu privire la modificările semnificative prin intermediul platformei sau prin email. Continuarea utilizării platformei după modificări constituie acceptarea noilor termeni.

12. LEGEA APLICABILĂ ȘI JURISDICȚIA

Prezentele termeni și condiții sunt guvernate de legea română. Orice litigiu decurgând din utilizarea platformei 9fix va fi soluționat de instanțele competente din România.

13. CONTACT

Pentru orice întrebări, nelămuriri sau exercitarea drepturilor dumneavoastră în legătură cu prezentele termeni și condiții sau cu protecția datelor personale, vă rugăm să ne contactați prin intermediul informațiilor disponibile în secțiunea de Contact de pe site.